2026 年用企鲸的二维码功能,实测 3 分钟就能搭一套完整的巡店系统。今天新手也能轻松上手,教你怎么用企鲸小程序,不花钱、不用写代码搭一套自己的扫码巡店系统,再也不用纸质巡店了!
1. 二维码巡检的制作流程
第一步:AI 快速生成巡检检查单
过去做一张巡检表,少则一小时多则半天;现在上传纸质表格照片,AI 自动识别检查项目、评分标准,30 秒生成电子检查单。
生成的检查单里,每个检查项都能设置标题、检查标准和评定方式,支持合格 / 不合格打分。同时,你可以在关键检查项上把 “水印拍照” 设为必填,员工检查时现场拍照,照片自动带不可改的时间、地点信息,从根本上杜绝作假。
展开剩余65%第二步:生成专属巡检码,贴在需要检查的地方
检查单创建好后,在发布界面点 “邀请填写”,选 “生成二维码”,系统会自动生成专属巡检码。你可以把二维码打印出来,贴在需要巡检的位置 —— 比如设备旁边、灭火器箱上、门店入口处、仓库门口等。员工到现场后,扫一下就能进检查单填写页面,竖向滑动设计很方便,一两分钟完成所有检查项的勾选和拍照上传。
第三步:扫码填写,一键发起整改
员工扫码后,按检查单逐项核对,合格不合格快速填好,关键项强制拍照上传。如果发现设备坏了、有安全隐患等问题,能在检查单里一键发起整改工单,系统自动派给责任人并设整改时间。整改人收到通知后处理问题,弄好后拍照反馈;发起人线上验收通过,工单就关闭了。整个过程都有记录,谁查的、谁改的、什么时候改完的,一目了然。
2. 企鲸二维码巡检的主要好处
① 水印拍照,保证检查真实
企鲸有内置的水印相机,拍照时自动加上不可改的时间、地点和设备信息。员工到现场扫码后,关键检查项必须现场拍,不能用相册里的旧照片。确保每次检查都是真的到店、真的执行了。
② 数据自动整理,报表一键导出
所有扫码巡检记录在后台实时生成可视化报表。管理者能看各店检查完成率、问题分布、整改快慢等指标,随时导出 Excel 表格或文件夹压缩包,所有附件照片自动打包,不用手工整理。
③ 免费使用,零成本开始
企鲸的基础功能全免费,没有隐藏收费和套餐坑。企业前期不用花钱就能试,后期按需要选增值服务,对中小连锁特别友好。而且只有团队内的人能看内容,商业隐私不会泄露。
发布于:广东省